一、適用範圍與管理者
本工具由船井生醫股份有限公司用於數位行銷相關業務。此政策適用於工具的授權使用者、網址建立作業及相關管理紀錄；不取代船井生醫購物網站另行適用的消費者隱私權政策。
二、處理的資料
- 使用者為操作資格比對所提供的電子郵件地址。
- 目的網址、UTM 來源與媒介、活動日期、素材名稱及追蹤參數。
- 短網址、建立結果、操作時間、相關備註與必要的管理紀錄。
三、Google 資料存取用途
本工具透過 Google Apps Script，以已授權的管理者 Google 帳戶執行。程式使用 Google Sheets 相關權限，讀取指定的管理試算表資料、驗證使用設定，並寫入網址紀錄。
Google OAuth 同意畫面所列的試算表權限可能涵蓋該帳戶的所有試算表；系統預定的實際處理範圍限於本工具所設定的相關管理資料，不以讀取其他無關文件為目的。一般同仁提供的電子郵件地址用於白名單資格比對，不代表該地址已經由 Google 登入驗證。
四、第三方服務及資料傳送
本工具使用 Google Apps Script、Google Sheets 和 LIHI 短網址服務。建立短網址時，可能將目的網址及其中的 UTM 參數傳送給 LIHI API，以執行短網址建立或查詢。第三方服務的處理亦可能受其各自政策及服務條款規範。
五、資料保存與安全
相關紀錄依業務必要性、公司管理要求及適用法規保存。系統使用允許名單、通行碼及管理試算表存取權限等方式限制操作；因為任何系統均可能存在風險，使用者仍應避免在目的網址或素材名稱內輸入不必要的敏感個人資料。
六、資料查詢、更正與聯絡
對本工具涉及的個人資料有查詢、更正、刪除或其他問題，可聯絡管理者，依適用法令與公司政策處理。
七、政策更新
如本工具功能或資料處理方式變更，本政策將視需要更新，並在本頁公告。
最後更新：2026 年 11 月 6 日。